Kaza tespit tutanağı iki nüsha olarak hazırlanmıştır. Ayrıca tutanağın doldurulmasında yardımcı olması amacıyla hazırlanan örnek tutanak da kaza tespit tutanağı içinde yer alır.

Tutanak doldurulurken şu noktalara dikkat edilmesi gerekir:

- Kaza tarihi, saati ve yeri.
- Sürücü bilgileri
- Araç bilgileri
- Trafik sigortası bilgileri

Bunların haricinde kazaya ilişkin krokinin çizilmesi, kazaya karışan sürücülerin kazanın oluş şeklini anlatmaları, araçların hasar gören bölümlerinin tutanaktaki ilgili yerde işaretlenmesi ve kazaya karışan sürücülerin tutanağı imzalamaları gerekir.

Tutanakta yer alan tüm bölümlerin eksiksiz olarak doldurulmasının yanı sıra kazaya karışan araçların fotoğraflarının eklenmesi de önemlidir.